Código
COL-P01
Incorporación y acogida del alumnado
Atendemos las demandas de información y orientación y, cuando procede una escolarización, organizamos la incorporación y acogida del alumnado de forma planificada, coordinada y adaptada, facilitando la participación de las familias y un inicio seguro en el centro.
" Preparamos cada incorporación para que el alumnado y su familia se sientan informados, acompañados y parte del centro desde el inicio"
Tipo de proceso
Esencial
Procesos asociados
COL-P02.COL-P04
Responsable
Dirección
MISIÓN DEL PROCESO
Atender y orientar las demandas de información o posible escolarización y, cuando proceda, organizar la incorporación y acogida del alumnado de forma planificada, coordinada y adaptada, facilitando la participación de las familias y la continuidad hacia la evaluación inicial.
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Solicitud de información, orientación o posible escolarización.
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Datos iniciales sobre el alumnado, su situación educativa, necesidades y expectativas.
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Informes educativos, psicopedagógicos, sanitarios y sociofamiliares relevantes.
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Valoración técnica, dictamen y autorización administrativa, cuando proceda.
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Información necesaria para organizar los apoyos, los servicios y la acogida.
ENTRADAS AL PROCESO
Lo que debemos conocer para planificar bien los apoyos.
SALIDAS DEL PROCESO
Lo que debemos conseguir
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Demanda atendida, orientada y registrada.
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Matrícula formalizada o escolarización combinada coordinada, cuando proceda.
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Aula, tutoría, apoyos y servicios asignados.
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Autorizaciones y consentimientos gestionados.
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Acogida del alumnado y de su familia preparada y realizada.
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Expediente educativo solicitado o recibido.
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Información trasladada para iniciar el proceso COL-P02.
¿CÓMO LO HACEMOS?
Nuestro proceso en 6 claves
1
Recibimos y registramos las solicitudes
Atendemos las demandas de información, orientación o posible escolarización y dejamos constancia de la atención realizada
2
Informamos y conocemos la situación
Orientamos a la familia y recogemos la información inicial necesaria para comprender la situación educativa
3
Valoramos y acompañamos la escolarización
Cuando existe una posible incorporación, iniciamos el proceso de escolarización y realizamos una valoración técnica
4
Formalizamos matrícula y preparamos la incorporación
5
6
Organizamos la acogida
Acompañamos el incio de curso
Gestionamos la matrícula, las autorizaciones necesarias y la escolarización combinada cuando corresponda
Asignamos aula y tutoría, preparamos la acogida y compartimos la información necesaria con el equipo educativo
Facilitamos una incorporación segura, realizamos el seguimiento inicial y damos paso al proceso COL-P02
PARTES INTERESADAS
Necesidades y expectativas.
Alumnado
Recibir una acogida segura, personalizada y adaptada a sus necesidades de apoyo y comunicación
Familias
Disponer de información clara, orientación, acompañamiento y oportunidades para participar en la incorporación
Centros de procedencia y equipos de orientación
Mantener una coordinación fluida y una transferencia segura de la información y documentación necesarias
Equipo profesional del centro
Contar con la información y el tiempo necesarios para organizar los apoyos y preparar adecuadamente la incorporación
Otros centros, servicios o entidades
Obtener una respuesta clara y registrada y, cuando proceda, orientación o coordinación
Administración educativa
Garantizar el cumplimiento de los requisitos, plazos y actuaciones del procedimiento de incorporación y acogida
FICHA DEL PROCESO
Finalidad
Atender las demandas de información y orientación y garantizar una incorporación planificada. coordinada y documentada.
Inicio
Recepción y registro de una demanda de información, orientación o posible escolarización.
Cierre
Atención y cierre de la demanda o finalización de la acogida inicial del nuevo alumnado.
Procesos relaciondos
COL-P02,COL-P04
GESTIÓN Y CONTROL DEL PROCESO
¿Qué puede dificultar el proceso?
¿Cómo lo prevenimos?
Demandas sin seguimiento
Registro y control de cada solicitud hasta su cierre
Documentación o información incompleta
Ficha inicial, revisión documental y seguimiento del expediente
Falta de coordinación
Responsabilidades y canales de comunicación claramente definidos
Acogida insuficiente
Preparación individualizada y seguimiento de la incorporación inicial
INDICADORES Y MEJORAS
Demandas recibidas.
Incorporaciones realizadas.
Expedientes recibidos completos.
Nuevas familias informadas y acogidas.
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Incidencias durante la incorporación.
DOCUMENTACIÓN ASOCIADA AL PROCESO
En este espacio podrás consultar y descargar la documentación y los registros actuales.
COL-P01-D01
Procedimiento de incorporación y acogida del alumnado
COL-P01-D02
Información general de inicio de curso
COL-P01-D03
Relación y criterios de autorizaciones y consentimientos
Cómo este proceso impulsa la calidad plena y el desarrollo sostenible.
Contribución del proceso al Modelo de CALIDAD PLENA
Incorporación y acogida del alumnado
Este proceso contribuye al Modelo de Calidad Plena mediante una incorporación personalizada, accesible, coordinada y respetuosa con cada persona y su familia.
Ejes del modelo
Calidad de vida
Facilita un comienzo seguro, positivo y adaptado, favoreciendo el bienestar emocional y el sentimiento de pertenencia.
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Gestión
Organiza la demanda, la escolarización, la documentación, la coordinación y la acogida de manera clara y trazable.
Ética
Garantiza información comprensible, igualdad de trato, confidencialidad, respeto a la dignidad y protección de derechos.
Cómo contribuye este proceso
Acogida personalizada
Preparamos la incorporación teniendo en cuenta las características y necesidades de apoyo del alumnado.
Participación familiar
Las familias aportan información y participan en la preparación de la incorporación.
Información accesible
Orientamos a las familias de forma clara, cercana y comprensible.
Coordinación y continuidad
Conectamos a familias , coordinamos con centro de procedencia, Administración y equipo educativo.
Una buena acogida permite comenzar el recorrido educativo con seguridad, confianza y apoyos desde el primer día.
Clientes
